Comment gérer Global Connect 2021

Il convient à chaque organisme d’adapter l’emploi du temps en fonction de ses critères. Les seuls événements fixes sont la cérémonie d’ouverture le lundi 13 et la possibilité pour les directeurs de rencontrer Stephen Coertze le vendredi 17. Tout le reste du matériel sera fourni sous forme de vidéos préenregistrées et de guides de discussion écrits. Il est possible de les programmer sur votre semaine en fonction de votre planning.

Opportunité

Se retrouver ensemble dans le cadre de l’Alliance est toujours spécial et nous attendons avec impatience le jour où nous aurons à nouveau cette opportunité. Cependant, la nature virtuelle de Global Connect offre de nouvelles opportunités. Nous ne sommes plus limités par l’espace physique, les frais de vols et d’hébergement ou la bureaucratie des restrictions de visa. C’est pour cette raison que nous souhaiterions voir les organisations de l’Alliance saisir cette opportunité d’inclure leurs équipes de direction élargies, leurs chefs de service et même leurs futurs dirigeants potentiels dans Global Connect. Nous espérons que, pour tous les participants, une meilleure compréhension de l’Alliance et de ce que cela signifie de faire partie de ce mouvement mondial sera acquise.

Se réunir

L’intérêt pour l’Alliance de se retrouver est de pouvoir recueillir des témoignages différents. Cette démarche est plus difficile à mettre en œuvre dans un environnement virtuel. Voici donc quelques pistes pour apporter ce type de valeur ajoutée à votre organisation.

  • Faites participer une équipe plus large aux discussions. Au fur et à mesure que vous abordez le contenu de chaque journée, procédez avec un large éventail de votre organisation. Vous pourriez inclure différentes personnes de votre bureau dans ces conversations, mais vous pourriez également proposer à d’autres personnes évoluant dans des milieux différents de se connecter par vidéoconférence.
  • Connectez-vous avec d’autres organisations. Vous pourriez diffuser un résumé des discussions de votre journée à d’autres organisations de votre région ou même plus éloignées. N’attendez pas que quelqu’un le fasse à votre place. Pourquoi ne pas vous mettre en relation avec quelques organisations et leur proposer de communiquer leurs notes par le biais d’un disque partagé, voire de fixer un rendez-vous téléphonique afin de pouvoir se rencontrer et échanger sur ce que vous avez entendu ?
  • Invitez d’autres personnes à se joindre à vous. Certaines organisations de l’Alliance sont assez petites. Pourquoi ne pas inviter ces organisations à participer à vos discussions, que ce soit virtuellement ou physiquement lorsque les déplacements le permettent ?

Désignez un coordinateur Global Connect

L’organisation du personnel, des salles, de la projection vidéo, etc. n’est pas nécessairement une tâche qui incombe au directeur. Pourquoi ne pas désigner un membre de votre équipe comme coordinateur Global Connect de votre organisation et lui confier la responsabilité du déroulement de l’événement ?

Si vous confiez la tâche à quelqu’un d’autre, veuillez me le faire savoir en envoyant un courriel à phil_prior@wycliffe.net. Je m’assurerai que la personne soit ajoutée aux listes de diffusion nécessaires.

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