Pendaftaran untuk Pertemuan Sedunia

Ini adalah teks lengkap dari formulir pendaftaran untuk Pertemuan Sedunia. Teks ini akan sesuai dengan Google Form yang ditautkan dari email undangan Anda. 

Harap lengkapi formulir pendaftaran sebelum 26 Juni 2024. 

 

Pendaftaran untuk Pertemuan Sedunia

Kami mengundang Anda untuk mendaftar untuk Pertemuan Sedunia 2024. 

Formulir pendaftaran ini akan memungkinkan kami untuk mengumpulkan informasi yang kami butuhkan untuk menjalankan acara ini, memastikan kami memesan cukup kamar hotel dan mendukung proses aplikasi visa jika diperlukan.

Silakan luangkan waktu untuk menjawab semua pertanyaan sebaik mungkin sesuai dengan apa yang Anda ketahui saat ini. Terdapat ruang untuk menambahkan catatan dan komentar lebih lanjut di bagian akhir jika ada informasi tambahan yang menurut Anda perlu kami ketahui. Anda dapat mengedit formulir Anda setelah mengirimkannya dengan detail yang diubah.

Kami menantikan untuk menyambut Anda di Pertemuan Sedunia!

 

Detail Anda

Ini adalah detail Anda seperti yang tertera pada dokumen resmi dan harus sesuai dengan informasi yang akan Anda gunakan untuk aplikasi visa (jika diperlukan) dan untuk memesan kamar hotel Anda.

Jika Anda lebih dikenal dengan nama lain, akan ada kesempatan terpisah untuk menentukan nama yang Anda inginkan pada tanda pengenal konferensi Anda. 

Nama pertama/nama depan

Nama belakang/nama keluarga

Jenis kelamin Anda

• Laki-laki
• Perempuan

Alamat surel

Nama organisasi Anda

Peran Anda dalam organisasi itu (nama jabatan)

PENTING: Tentukan peran yang akan Anda miliki pada saat Pertemuan Sedunia.

ORGANISASI ALIANSI: Jika Anda tidak lagi menjadi direktur atau ketua dewan organisasi Aliansi Anda pada saat Pertemuan Sedunia, harap email Sekretaris Dewan Aliansi, Matt Dawson (matt_dawson@wycliffe.net). 

Kewarganegaraan Anda

Ini harus sesuai dengan kewarganegaraan paspor Anda. Jika Anda memiliki kewarganegaraan ganda, harap sebutkan kewarganegaraan yang akan Anda gunakan untuk masuk ke Afrika Selatan.

Nomor ponsel Anda (termasuk kode panggilan internasional)

Apakah Anda menggunakan WhatsApp?

Hotel Birchwood menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan tamu selama mereka menginap.

• Ya
• Tidak

Jika Anda memiliki alergi atau kebutuhan diet khusus, harap berikan rinciannya.

Jika Anda memiliki masalah mobilitas atau kesehatan yang perlu kami informasikan kepada hotel sebelumnya, harap berikan rinciannya.

Apakah Anda memerlukan visa atau surat undangan untuk masuk ke Afrika Selatan?

• Ya
• Tidak

Informasi Visa

Anda hanya akan melihat bagian ini jika Anda menjawab ya pada pertanyaan sebelumnya.

Informasi yang Anda berikan di bagian ini akan diberikan kepada Rendzo, perusahaan manajemen acara Afrika Selatan yang bekerja sama dengan kami untuk menyelenggarakan Pertemuan Sedunia. Mereka akan menggunakannya untuk mengeluarkan surat dan berhubungan dengan pemerintah Afrika Selatan dalam mendukung aplikasi visa Anda. 

Informasi ini bukan aplikasi visa. Anda masih perlu mengajukan pendaftaran visa secara resmi ke Afrika Selatan. 

Nama lengkap Anda seperti yang tertera di paspor

Tanggal lahir 

• Hari, bulan, tahun

Nomor paspor

Tanggal diterbitkan

• Hari, bulan, tahun

Tanggal kedaluwarsa

• Hari, bulan, tahun

Hal lainnya?

Apakah ada hal lainnya yang perlu kami ketahui untuk aplikasi visa Anda?

 

Asuransi

Saat Anda mempersiapkan diri untuk Pertemuan Sedunia, kami sangat menyarankan Anda untuk mendapatkan asuransi yang mencakup kejadian tak terduga, seperti keterlambatan perjalanan, keadaan darurat medis, atau kehilangan bagasi.

Aliansi Wycliffe Sedunia tidak akan menanggung kerugian atau biaya yang biasanya ditanggung oleh asuransi medis atau perjalanan pribadi.

Catatan: Anda tidak perlu mengatur asuransi perjalanan untuk mendaftar, tetapi Anda perlu mengakui bahwa adalah tanggung jawab Anda untuk mengatur perlindungan yang sesuai.

Saya mengakui bahwa adalah tanggung jawab saya untuk memiliki asuransi yang memadai yang mencakup perjalanan saya, barang-barang pribadi, dan kebutuhan medis darurat untuk Pertemuan Sedunia.

• Setuju

Komentar atau Pertanyaan?

 

Darurat

Dalam keadaan darurat, harap berikan kami kontak darurat Anda.

Nama kontak darurat

Hubungan mereka dengan Anda

Nomor telepon mereka (termasuk kode panggilan internasional)  

 

Kamar hotel

Kami akan memberikan informasi ini kepada Hotel Birchwood untuk memesan kamar hotel Anda. Kami mohon maaf karena ini mengharuskan Anda mengulang informasi yang telah Anda berikan, tetapi ini akan membantu kami untuk mengisi dokumen hotel dengan akurat. 

Nama belakang/nama keluarga Anda

Nama pertama/nama depan Anda

 

Kedatangan

Agar kami dapat memesan jumlah kamar yang sesuai pada hari-hari yang tepat, harap beritahukan tanggal di mana Anda kemungkinan akan tiba dan berangkat. Ini dapat dikonfirmasi dengan hotel ketika kamar sudah dibayar dan setelah penerbangan telah dipesan. 

Tanggal kedatangan yang direncanakan

Kami sangat menyarankan Anda untuk berencana tiba pada hari Rabu 30 Oktober untuk mengantisipasi keterlambatan perjalanan dan agar Anda cukup beristirahat sebelum Pertemuan dimulai. 

Tanggal keberangkatan yang direncanakan

Pertemuan Sedunia akan selesai pada pukul 17:00 pada hari Senin 4 November. Agar Anda dapat sepenuhnya berpartisipasi dalam Pertemuan dan menghormati komunitas, jangan berencana untuk pergi pada malam yang sama kecuali Anda dapat memesan penerbangan yang berangkat setelah pukul 20:30.

Pilihan kamar yang diinginkan

Tamu hotel dapat memilih kamar untuk satu orang atau kamar dengan dua tempat tidur tergantung apakah mereka bepergian dengan pasangan atau ingin berbagi dengan rekan dari organisasi Anda atau organisasi lain. 

Ada dua jenis kamar di hotel Birchwood. Silverbirch adalah akomodasi premium. Birchwood adalah akomodasi standar. Tautan ini akan membawa Anda ke situs web hotel di mana Anda dapat melihat pilihan-pilihannya.  

Harga yang dikutip di sini adalah dalam Rand Afrika Selatan dan menunjukkan harga total per hari, untuk kamar dan makanan (sarapan dan makan malam).

• Birchwood - Kamar single - R1520
• Birchwood - Kamar double/twin - R2010
• Silverbirch - Kamar single- R1610
• Silverbirch - Kamar double/twin - R2060

Ini adalah harga khusus untuk tamu konferensi dan termasuk makan malam dan sarapan Anda. Dari Rabu, 30 Oktober hingga Selasa 5 November, makan siang akan disediakan sebagai bagian dari konferensi. Minuman beralkohol tidak termasuk dalam paket konferensi.

Harap diingat jika Anda berencana untuk tiba lebih awal atau tinggal lebih lama dari tanggal ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menanggung semua biaya terkait. 

Jika Anda memilih untuk berbagi dengan orang lain, Anda harus menentukan bagaimana membagi tagihan antara Anda. 

* Untuk informasi lebih lanjut tentang kamar dan makanan (meals) silakan kunjungi wycliffe.net. 

Berbagi kamar

Jika Anda ingin berbagi kamar dengan peserta konferensi lain, harap berikan nama mereka di sini. Pastikan Anda telah menyetujui hal ini dengan mereka sebelumnya dan formulir mereka akan menyertakan nama Anda.  

Jika Anda ingin membawa pasangan Anda dan dia tidak memiliki peran staf di Pertemuan Sedunia, harap hubungi Hannes Wiesmann.

Nama belakang/nama keluarga mereka

Nama pertama/nama depan mereka

Informasi penting

Setelah kamar Anda telah dipesan dengan hotel, Anda akan menerima email dari Matt Dawson. Email ini akan memberi tahu Anda cara menghubungi hotel untuk mengonfirmasi dan membayar kamar hotel Anda. 

Anda harus mengonfirmasi dan membayar kamar hotel Anda paling lambat 1 September 2024 Jika tidak, kamar akan dilepas dan tidak dapat dijamin. 

Jika Anda memerlukan bantuan dengan proses pemesanan hotel, harap hubungi Direktur Area Anda. 

- Area Afrika - Wairimu Irungu

- Area Amerika - David Cardenas

- Area Asia Pasifik - Nicky Chong

- Area Eropa - Ruben Dubei

Jika Anda adalah tamu khusus atau mewakili organisasi yang bukan bagian dari Aliansi dan Anda memerlukan bantuan dengan formulir, harap hubungi Matt Dawson. 

Komentar atau Pertanyaan

 

Bahasa

Tujuan kami adalah membuat semua materi cetak dan slide presentasi tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Indonesia, dan Spanyol.

Semua presentasi akan dilakukan dalam bahasa Inggris. Interpretasi simultan dari sesi konferensi utama akan tersedia dalam bahasa Spanyol, Prancis, dan Indonesia.

Jika Anda memerlukan interpretasi bahasa isyarat, harap email Elke Meier. 

 

Interpretasi simultan

Apakah ini layanan yang Anda rencana untuk gunakan?

• Ya
• Tidak

Jika Anda menjawab ‘ya’, Anda akan dibawa ke bagian berikut. 

 

Opsi interpretasi

Bahasa mana yang Anda butuhkan untuk interpretasi?

• Bahasa Perancis
• Bahasa Indonesia
• Bahasa Spanyol

 

Informasi penting tentang interpretasi

Interpretasi disampaikan melalui aplikasi di ponsel pintar Anda ke headphone/earbuds Anda sendiri.

Harap konfirmasi bahwa Anda memiliki akses ke teknologi yang diperlukan - harap centang semua yang berlaku.

Saya memiliki akses ke ponsel pintar yang dapat saya gunakan untuk interpretasi

• Ya
• Tidak

Saya memiliki earbuds/headphone yang dapat saya gunakan untuk interpretasi

• Ya
• Tidak

Komentar atau pertanyaan tentang interpretasi di Pertemuan Sedunia

 

Acara utama

Bagian ini terkait dengan partisipasi Anda dalam Pertemuan Sedunia

Bagaimana Anda ingin nama Anda ditampilkan di tanda pengenal Anda?

Nama organisasi Anda seperti yang Anda inginkan ditampilkan di tanda pengenal Anda.

Ayat Alkitab

Pikirkan sebuah ayat Alkitab yang penting/menginspirasi bagi Anda atau yang berkaitan dengan tema Pertemuan Sedunia "Bertumbuh Bersama". 

Kami akan menyediakan kartu nama dengan ayat yang dicetak di atasnya untuk Anda bagikan kepada orang lain di Pertemuan. 

Silakan berikan referensinya di sini (misalnya Kej 1:1).

 

Silakan katakan versi/bahasa mana yang Anda ingin ayat tersebut dikutip

Jika Anda tidak menentukan versi, kami akan menggunakan New International Version (NIV).

Jika Anda menginginkan bahasa selain bahasa Inggris, akan sangat membantu jika Anda memilih versi dalam bahasa Prancis, Indonesia, atau Spanyol yang mudah diakses secara online.

 

Berapa kali Anda telah berpartisipasi dalam Pertemuan Sedunia (2016) atau ICON (Konvensi Internasional) sebelumnya?

• 0
• 1
• 2 atau lebih

 

Media

Videografer dan fotografer akan bekerja di Pertemuan Sedunia.

Beberapa sesi akan disiarkan langsung dan tersedia di YouTube.

Semua sesi akan direkam dan tersedia di situs web Aliansi (wycliffe.net) serta Vimeo dan YouTube. 

Foto-foto akan digunakan untuk mengomunikasikan tentang Pertemuan Sedunia dan untuk dibagikan di situs web Aliansi. 

 

Keamanan

Jika Anda bekerja di lokasi sensitif dan keselamatan Anda akan terancam jika gambar Anda digunakan dalam kaitannya dengan penerjemahan Alkitab, harap beri tahu di sini.

Anda akan diberi kalung nama merah untuk dikenakan di Pertemuan dan tim komunikasi akan melakukan segala yang dapat dilakukan untuk menjaga gambar Anda dari elemen langsung dan rekaman dari acara.

Saya tidak bisa muncul dalam foto atau video apa pun yang terkait dengan penerjemahan Alkitab 

 

Setelah acara

Foto-foto terpilih dari Pertemuan Sedunia akan tersedia melalui perpustakaan foto Skip. Ini untuk organisasi Aliansi dan mitra untuk digunakan dalam komunikasi mereka. Anda dapat menemukan jenis orang dan organisasi yang memiliki akses ke perpustakaan ini di situs web kami.
 

Untuk menggunakan foto yang mungkin menampilkan gambar Anda untuk tujuan ini, kami perlu meminta izin Anda. 

Persetujuan

Saya setuju gambar saya tampil dalam video dan foto dari Pertemuan Sedunia

 

Informasi lebih lanjut

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang penggunaan gambar dan video dari Pertemuan Sedunia, harap email Phil Prior, Direktur Komunikasi Aliansi Wycliffe Sedunia.

 

Untuk pemimpin organisasi Aliansi

Kami memiliki beberapa pertanyaan yang hanya berlaku untuk Direktur Eksekutif/Presiden/Pemimpin Senior organisasi Aliansi. 

Apakah Anda Direktur Eksekutif/Presiden organisasi Aliansi?

• Ya
• Tidak

Jika ya, Anda akan dibawa ke bagian yang meminta informasi yang hanya berlaku untuk Anda. 

Jika Anda bukan pemimpin senior organisasi Aliansi, Anda dapat melewati bagian ke bagian hal lainnya?

 

Untuk mereka yang di rumah

Karena Anda, pemimpin senior organisasi Anda, akan berada di Afrika Selatan, kami meminta Anda untuk mencalonkan seseorang sebagai kontak untuk organisasi Anda. 

Orang ini akan menerima berita harian terkini dari Pertemuan, termasuk video sesi, poin doa dan ulasan hari. Kami berharap organisasi Aliansi akan menggunakan materi ini dengan tim staf mereka dan membahas apa yang terjadi di pertemuan. 

Sebagai balasannya, orang yang ditunjuk akan dapat mengirim pesan ke Pertemuan Sedunia. Dengan cara ini, Pertemuan Sedunia akan menjadi acara dengan partisipasi aktif dari seluruh dunia.

Karena kapasitas terjemahan kami di acara ini terbatas, berita harian terkini itu hanya akan tersedia dalam bahasa Inggris. Akan sangat membantu jika orang yang ditunjuk dapat bekerja dalam bahasa Inggris atau menggunakan teknologi terjemahan.

Nama pertama/nama depan

Nama belakang/nama keluarga

Alamat email

Peran mereka dalam organisasi Anda

Komentar/pertanyaan

 

Keuangan

Dengan naiknya biaya untuk menyelenggarakan Pertemuan Sedunia, Dewan Aliansi mengundang organisasi Aliansi untuk mempertimbangkan apakah Anda dapat berkontribusi pada biaya ini (informasi lebih lanjut). 

Jika Anda dapat berkontribusi, silakan lengkapi formulir di bawah ini. Tim keuangan kami akan menghubungi Anda untuk mengatur transfernya.

Kami siap menanggung biaya per orang delegasi organisasi Aliansi kami.

Biaya per orang mencakup paket konferensi penuh 160 US$ per delegasi.

• Ya
• Tidak

Kami siap mensponsori biaya per orang untuk delegasi dari organisasi lain

Silakan tentukan jumlah delegasi atau jumlah total bantuan Anda

Kami siap berkontribusi untuk menutupi biaya dasar Pertemuan Sedunia

Biaya dasar mencakup ruang pertemuan, biaya tim Pertemuan Sedunia, layanan lokal, dll. Semuanya berjumlah sekitar 1000 US$ per delegasi.

Silakan tuliskan berapa banyak yang dapat Anda kontribusikan bagi biaya ini.

Komentar/pertanyaan

 

Ruang pameran

Jika Anda mewakili organisasi Aliansi yang menawarkan layanan kepada organisasi lain (seperti kelas pelatihan, layanan percetakan, dll), atau jika Anda bukan organisasi Aliansi tetapi ingin berbagi dengan orang lain tentang bagian Anda dalam pergerakan penerjemahan Alkitab, ruang pameran akan tersedia di malam hari pada Jumat 1 November.

Jika Anda menyatakan minat untuk pameran, tim Pertemuan Sedunia akan menghubungi Anda untuk membahas detailnya.

Silakan tuliskan jika Anda ingin membuka pameran di Pertemuan Sedunia.

• Ya - Saya ingin organisasi saya membuka pameran di Pertemuan Sedunia
• Tidak - Saya tidak perlu membuka pameran di Pertemuan Sedunia

Komentar/pertanyaan

 

Hal lainnya

Apakah ada hal lainnya yang belum tercakup dalam formulir ini yang menurut Anda perlu kami ketahui?

 

Terima kasih

Terima kasih banyak telah memberikan informasi ini. 

– Hannes Wiesmann, Direktur Pertemuan Sedunia