S'inscrire au rassemblement mondial

Voici le texte intégral du formulaire d'inscription au rassemblement mondial. Il correspondra au formulaire Google dont le lien figure dans votre courriel d'invitation.  

Veuillez remplir le formulaire d'inscription avant le 26 juin 2024.

 

S'inscrire au rassemblement mondial

Nous vous invitons à vous inscrire au rassemblement mondial 2024.

Ce formulaire d'inscription nous permettra de recueillir les informations nécessaires à l'organisation de l'événement, de nous assurer que nous disposons d'un nombre suffisant de chambres d'hôtel et de faciliter les démarches liées à la demande de visa, le cas échéant.

Prenez le temps de répondre à toutes les questions aussi précisément que possible, en fonction de vos connaissances actuelles. N'hésitez pas à ajouter des notes ou des commentaires supplémentaires si vous estimez qu'il est important que nous en prenions connaissance. Vous avez la possibilité de modifier votre formulaire après l'avoir envoyé en y apportant des modifications.

Nous nous réjouissons de vous accueillir au rassemblement mondial !

 

Vos informations

Il s'agit de vos informations telles qu'elles apparaissent sur les documents légaux et doivent correspondre aux informations que vous utiliserez pour toute demande de visa (le cas échéant) et pour réserver votre chambre d'hôtel.

Si vous êtes plus connu sous un autre nom, vous aurez la possibilité de spécifier le nom que vous souhaitez voir figurer sur votre badge de conférence. 

Prénom(s)

Nom de famille

Votre sexe

• Masculin
• Féminin

Votre adresse e-mail

Nom de votre organisation

Votre fonction dans cette organisation (titre du poste)

IMPORTANT : Indiquez la fonction que vous occuperez lors du rassemblement mondial.

ORGANISATIONS DE L'ALLIANCE : Si vous n'êtes plus directeur ou président du conseil d'administration de votre organisation d'alliance au moment du rassemblement mondial, veuillez contacter le secrétaire du conseil d'administration de l'alliance, Matt Dawson (matt_dawson@wycliffe.net). 

Votre nationalité

Il s'agit de la nationalité indiquée sur votre passeport. En cas de double nationalité, veuillez préciser la nationalité que vous utiliserez pour entrer en Afrique du Sud.  

Numéro de portable (y compris l'indicatif international)

Utilisez-vous WhatsApp ?

L'hôtel Birchwood utilise WhatsApp pour communiquer avec ses clients pendant leur séjour.

• Oui
• Non

Si vous avez des allergies ou des besoins alimentaires particuliers, veuillez les préciser.

Si vous avez des problèmes de mobilité ou de santé nécessitant une notification préalable à l'hôtel, veuillez nous fournir les détails.

Avez-vous besoin d'un visa ou d'une lettre d'invitation pour entrer en Afrique du Sud ?

• Oui
• Non

Informations sur les visas

Vous ne verrez cette section que si vous avez répondu oui à la question précédente.

Les informations que vous fournissez dans cette section seront communiquées à Rendzo, la société sud-africaine de gestion d'événements avec laquelle nous travaillons pour organiser le rassemblement mondial. Ils les utiliseront pour envoyer des lettres et des rapports au gouvernement sud-africain afin d'appuyer votre demande de visa.

Ces informations ne constituent pas une demande de visa. Vous devrez toujours faire une demande officielle de visa pour l'Afrique du Sud.  

Votre nom complet tel qu'il figure dans votre passeport

Date de naissance

• Jour, mois, année

Numéro de passeport

Date de délivrance

• Jour, mois, année

Date d'expiration

• Jour, mois, année

Autre chose ?

Y a-t-il autre chose que nous devons savoir concernant votre demande de visa ?

 

Assurance

Alors que vous vous préparez pour le rassemblement mondial, nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance couvrant les événements imprévus tels que les retards de voyage, les urgences médicales ou la perte de bagages.

L'Alliance Mondiale Wycliffe ne prend pas en charge les pertes ou les dépenses habituellement couvertes par une assurance médicale personnelle ou une assurance voyage.

Remarque : Il n'est pas obligatoire de souscrire une assurance voyage pour s'inscrire, mais vous devez reconnaître qu'il vous incombe de souscrire une couverture adéquate.

Je reconnais qu'il est de ma responsabilité de souscrire une assurance adéquate couvrant mon voyage, mes effets personnels et mes besoins médicaux d'urgence pour le rassemblement mondial.

• Oui, je suis d'accord

Commentaires ou questions ?

 

Situations d'urgence

En cas d'urgence, veuillez nous fournir les coordonnées d'une personne à contacter immédiatement.

Nom du contact en cas d'urgence

Lien de parenté

Leur numéro de téléphone (y compris l'indicatif international) 

 

Chambre d'hôtel

Nous transmettrons ces informations à l'hôtel Birchwood afin de réserver votre chambre d'hôtel. Nous comprenons que cela peut sembler répétitif, mais cela nous permettra de remplir correctement les documents de l'hôtel. Merci de votre compréhension. 

Votre nom de famille

Votre prénom

 

L'arrivée

Afin de prévoir le nombre approprié de chambres pour les dates concernées, veuillez indiquer vos dates d'arrivée et de départ prévues. Vous pourrez confirmer ces détails directement avec l'hôtel une fois que les chambres seront payées et que les vols auront été réservés.

Date d'arrivée prévue

Nous vous recommandons vivement d'arriver le mercredi 30 octobre afin d'éviter les retards de voyage et d'être bien reposé avant le début du rassemblement. 

Date de départ anticipée

Le rassemblement mondial se terminera à 17 h le lundi 4 novembre. Pour vous permettre de participer pleinement au rassemblement et d'honorer la communauté, nous vous recommandons de ne pas prévoir de départ le soir même, à moins que vous ne puissiez réserver des vols partant après 20 h 30.

Choix de la chambre souhaitée

Les clients de l'hôtel ont le choix entre une chambre individuelle ou une chambre double/jumelle, en fonction de s'ils voyagent avec leur conjoint ou s'ils souhaitent partager leur chambre avec un collègue de leur propre organisation ou d'une autre. 

L'hôtel Birchwood propose deux types de chambres. Silverbirch propose des hébergements haut de gamme. Birchwood propose des hébergements standards. Les liens vous conduiront au site web de l'hôtel où vous pourrez consulter les options. 

Les prix indiqués ici sont en rands sud-africains et représentent le coût total par jour, incluant une pension complète (petit déjeuner et dîner).

• Birchwood - Occupation simple - R1520
• Birchwood - Occupation double/jumelle - R2010
• Silverbirch - Occupation simple - R1610
• Silverbirch - Occupation double/jumelle - R2060

Il s'agit d'un tarif spécial pour les invités de la conférence, incluant le repas du soir et le petit-déjeuner. Du mercredi 30 octobre au mardi 5 novembre, le déjeuner sera offert dans le cadre de la conférence. Les boissons alcoolisées ne sont pas incluses dans le forfait de la conférence.

Veuillez noter que si vous prévoyez d'arriver plus tôt ou de rester plus tard que ces dates, vous devrez prendre en charge tous les coûts associés. 

Si vous optez pour le partage avec une autre personne, vous devrez vous entendre sur la répartition des frais entre vous. 

* Pour plus d'informations sur la pension complète (repas), veuillez consulter le site wycliffe.net. 

Partager une chambre

Si vous souhaitez partager votre chambre avec un autre participant à la conférence, veuillez indiquer son nom ici. Veillez à vous mettre d'accord avec eux à l'avance et à ce que votre nom figure sur le formulaire.  

Si vous souhaitez emmener votre conjoint(e) avec vous et qu'il/elle n'a pas de fonction au sein du personnel du rassemblement mondial, veuillez contacter Hannes Wiesmann.

Leur nom de famille

Leur prénom

Informations importantes

Une fois que votre chambre aura été réservée par l'hôtel, vous recevrez un e-mail de confirmation de Matt Dawson. Ce courriel vous fournira les informations nécessaires pour contacter l'hôtel afin de confirmer et de payer votre chambre d'hôtel. 

Vous devrez avoir confirmé et payé votre chambre d'hôtel au plus tard le 1er septembre 2024. Dans le cas contraire, elle sera libérée et ne pourra pas être garantie. 

Si vous avez besoin d'aide pour réserver un hôtel, veuillez contacter votre directeur régional.  

- Zone Afrique - Wairimu Irungu

- Zone des Amériques - David Cardenas

- Zone Asie-Pacifique - Nicky Chong

- Zone Europe - Ruben Dubei

Si vous êtes un invité spécial ou si vous représentez une organisation qui ne fait pas partie de l'Alliance et que vous avez besoin d'aide pour remplir le formulaire, veuillez contacter Matt Dawson. 

Commentaires ou questions

 

Langues

Notre objectif est de mettre à disposition tous les documents imprimés et les diapositives de présentation en anglais, en français, en indonésien et en espagnol.

Toutes les présentations seront faites en anglais. Une interprétation simultanée des principales sessions de la conférence sera disponible en espagnol, en français et en indonésien.

Si vous avez besoin d'une interprétation en langue des signes, veuillez envoyer un courriel à Elke Meier. 

 

Interprétation simultanée

S'agit-il d'un service que vous avez l'intention d'utiliser ?

• Oui
• Non

Si vous répondez « oui », vous accéderez à la section suivante. 

 

Options d'interprétation

Dans quelle langue souhaitez-vous une interprétation ?

• Français
• Indonésien
• Espagnol

 

Informations importantes sur l'interprétation

L'interprétation est diffusée via une application sur votre smartphone et est accessible à travers vos propres écouteurs ou casque.

Veuillez confirmer que vous avez accès à la technologie nécessaire en cochant toutes les cases correspondantes.

J'ai accès à un smartphone que je peux utiliser pour l'interprétation.

• Oui
• Non

J'ai des écouteurs que je peux utiliser pour l'interprétation.

• Oui
  
• Non

Commentaires ou questions sur l'interprétation lors du rassemblement mondial

 

L'événement principal

Cette section concerne votre participation au rassemblement mondial. 

Comment souhaitez-vous que votre nom apparaisse sur votre badge ?

Le nom de votre organisation tel que vous souhaitez le voir figurer sur votre badge.

Verset biblique

Réfléchissez à un passage biblique qui vous touche particulièrement ou qui est en harmonie avec le thème du rassemblement mondial « Grandir ensemble ». 

Nous vous fournirons des cartes de visite contenant le verset, que vous pourrez partager avec d'autres participants lors du rassemblement.  

Veuillez indiquer la référence ici (par exemple Gen 1:1).

 

Veuillez indiquer la version ou la langue dans laquelle vous préférez que le verset soit cité.

Si vous ne précisez pas de version, nous utiliserons la New International Version (NIV) - Nouvelle version internationale.

Si vous souhaitez une langue autre que l'anglais, il serait utile de choisir une version en français, en indonésien ou en espagnol facilement accessible en ligne. 

 

Combien de fois avez-vous participé à un rassemblement mondial (2016) ou à une convention internationale (ICON) auparavant ?

• 0
• 1
• ou plus

 

Les médias

Des vidéastes et des photographes travailleront au rassemblement mondial. 

Certaines sessions seront diffusées en direct et disponibles sur YouTube. 

Toutes les sessions seront enregistrées et mises à disposition sur le site de l'Alliance (wycliffe.net) ainsi que sur Vimeo et YouTube. 

Les photographies seront utilisées pour communiquer sur le rassemblement mondial et seront diffusées sur le site web de l'Alliance. 

 

Sécurité

Si votre sécurité serait compromise par l'utilisation de votre image en association avec la traduction de la Bible en raison de votre travail dans un endroit sensible, veuillez le préciser ici. 

Vous recevrez un cordon rouge à porter lors du rassemblement et l'équipe de communication fera tout ce qui est en son pouvoir pour que votre image ne soit pas diffusée en direct ou enregistrée lors de l'événement.

Je ne peux apparaître dans aucune photographie ou vidéo liée à la traduction de la Bible.

 

Après l'événement

Une sélection de photos du rassemblement mondial sera disponible dans la photothèque de la Skip. C'est destiné aux organisations de l'Alliance et à ses partenaires afin de les utiliser dans leur communication. Vous trouverez sur notre site webdes informations sur les types de personnes et d'organisations ayant accès à cette bibliothèque. 

Pour utiliser les photographies sur lesquelles vous apparaissez éventuellement à cette fin, nous devons vous demander votre autorisation. 

Consentement

Je consens à ce que mon image apparaisse dans les vidéos et les photographies du rassemblement mondial.

 

Informations complémentaires

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation des images et des vidéos du rassemblement mondial, veuillez envoyer un courriel à Phil Prior, directeur de la communication de l'Alliance Mondiale Wycliffe.

 

Pour les responsables d'organisations de l'Alliance

Nous avons quelques questions spécifiques destinées uniquement au directeur exécutif/président/responsable principal des organisations de l'Alliance. 

Êtes-vous le directeur exécutif / président d'une organisation affiliée à l'Alliance ?

• Oui
  
• Non

Si oui, vous aurez accès à une section où vous devrez fournir des informations spécifiques ne s'appliquant qu'à vous. 

Si vous n'êtes pas le dirigeant d'une organisation de l'Alliance, vous pouvez passer directement à la section Autre chose ?

 

Pour ceux qui sont à la maison

Comme vous serez en Afrique du Sud en tant que haut responsable de votre organisation, nous vous demandons de désigner une personne comme point de contact pour votre organisation. 

Cette personne recevra quotidiennement des informations sur le rassemblement, notamment des vidéos des sessions, des points de prière et un bilan de la journée. Nous espérons que les organisations de l'Alliance utiliseront ce matériel avec leurs équipes et discuteront de ce qui se passe lors du rassemblement.

En retour, la personne désignée pourra envoyer des messages au rassemblement mondial. Ainsi, le rassemblement mondial sera un événement auquel participeront activement des personnes du monde entier.

Nos capacités de traduction étant limitées, la mise à jour quotidienne ne sera disponible qu'en anglais. Il serait utile que la personne de contact travaille de préférence en anglais ou soit à l'aise avec l'utilisation de technologies de traduction.

Prénom

Nom de famille

Adresse électronique

Leur rôle au sein de votre organisation

Commentaires/questions

 

Finances

En raison de l'augmentation des coûts d'organisation du rassemblement mondial, le conseil d'administration de l'Alliance invite les organisations de l'Alliance à réfléchir à la possibilité de contribuer à ces coûts ((informations complémentaires). 

Si vous pouvez apporter votre contribution, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Notre équipe financière prendra contact avec vous pour organiser le transfert.

Nous sommes heureux de couvrir les coûts des délégués de notre organisation.

Les coûts relatifs à l'ensemble de la conférence s'élèvent à 160 USD par personne et par délégué.

• Oui
• Non

Nous sommes heureux de sponsoriser les coûts par personne pour les délégués d'autres organisations.

Veuillez indiquer le nombre de délégués ou le montant total de votre subvention.

Nous sommes heureux de contribuer à couvrir le coût de base du rassemblement mondial.

Les coûts de base incluent la salle de réunion, les dépenses de l'équipe du rassemblement mondial, les services locaux, etc. Ils s'élèvent à environ 1 000 USD par délégué.

Veuillez indiquer le montant de votre contribution. 

Commentaire/question

 

Espace d'exposition

Si vous représentez une organisation de l'Alliance qui offre des services à d'autres organisations (tels que des cours de formation, des services d'impression, etc.), ou si vous n'êtes pas une organisation de l'Alliance mais que vous souhaitez partager avec d'autres votre rôle dans le mouvement de traduction de la Bible, un espace d'exposition sera disponible pour la soirée du vendredi 1er novembre.

Si vous souhaitez exposer, l'équipe du rassemblement mondial vous contactera afin de discuter des détails.

Veuillez indiquer si vous souhaitez exposer lors du rassemblement mondial. 

• Oui - Je souhaite que mon organisation participe à l'exposition du rassemblement mondial.
• Non - Je n'ai pas besoin d'exposer au rassemblement mondial.

Commentaires/questions

 

Autre chose

Y a-t-il quelque chose que ce formulaire n'a pas abordé et que vous pensez important que nous sachions ?

 

Merci

Merci beaucoup d'avoir fourni cette information.  

– Hannes Wiesmann, directeur du rassemblement mondial