Inscripción al Encuentro Global

Este es el texto completo del formulario de inscripción al Encuentro Global. Coincidirá con el formulario de Google vinculado con el correo al que recibió la invitación. 

Le rogamos que rellene el formulario de inscripción antes del 26 de junio de 2024. 

 

Inscripción al Encuentro Global

Lo invitamos a inscribirse al Encuentro Global 2024. 

Con este formulario de inscripción, podremos recoger los datos necesarios para llevar a cabo el evento, asegurarnos de contar con las suficientes habitaciones de hotel y brindar ayuda en la tramitación de visados cuando sea necesario.

Tómese su tiempo para responder a todas las preguntas lo mejor que pueda a partir de lo que ya conoce. Al final hay espacio para añadir notas y comentarios adicionales si hay información que considera que necesitamos saber. Puede editar su formulario luego de enviarlo para corregir datos.

¡Estamos deseando darle la bienvenida al Encuentro Global!

 

Sus datos

Complete con sus datos tal como aparezcan en sus documentos legales. Los datos deben coincidir con la información que utilizará para solicitar un visado (de ser necesario) y para reservar la habitación del hotel.

Si tiene otro nombre por el que sea más conocido, tendrá la oportunidad de especificar por separado qué nombre desea que se utilice en la tarjeta de identificación de la conferencia. 

Nombre(s)

Apellido

Género

• Masculino
• Femenino

Su correo electrónico

Nombre de su organización

Su función en dicha organización (nombre del puesto)

IMPORTANTE: Indique la función que desempeñará cuando se lleve a cabo el Encuentro Global.

ORGANIZACIONES DE LA ALIANZA: Si cuando se celebre el Encuentro Global ya no será director o presidente de su organización de la Alianza, le rogamos que se contacte por correo con el secretario de la Junta de la Alianza, Matt Dawson (matt_dawson@wycliffe.net). 

Su nacionalidad

Esta debe ser la nacionalidad de su pasaporte. Si tiene doble nacionalidad, indique la nacionalidad que utilizará para ingresar a Sudáfrica. 

Número de móvil o celular de contacto (con el prefijo internacional incluido)

¿Utiliza WhatsApp?

El Hotel Birchwood utiliza WhatsApp para comunicarse con los huéspedes durante su estancia.

• Sí
• No

Si tiene alguna alergia o algún requerimiento alimenticio especial, indíquelo.

Si tiene alguna necesidad de desplazamiento o salud de la que debamos informar al hotel con antelación, le rogamos que nos lo indique.

¿Necesita un visado o una carta de invitación para entrar a Sudáfrica?

• Sí
• No

Información para el visado

Solo verá esta sección si respondió afirmativamente a la pregunta anterior.

La información que detalle en esta sección será provista a Rendzo, la empresa sudafricana de gestión de eventos con la que estamos trabajando para organizar el Encuentro Global. Esta empresa la utilizará para emitir cartas y comunicarse con el Gobierno sudafricano en apoyo de su solicitud del visado. 

Al proveer esta información no está rellenando una solicitud de visado. Deberá solicitar formalmente un visado para Sudáfrica.

Su nombre completo, tal como aparece en su pasaporte

Fecha de nacimiento 

• Día, mes, año

Número de pasaporte

Fecha de emisión

• Día, mes, año

Fecha de vencimiento

• Día, mes, año

¿Alguna otra cosa?

¿Hay alguna otra cosa que debamos saber para su solicitud de visado?

 

Seguro de viaje

Le recomendamos encarecidamente que, mientras se prepara para el Encuentro Global, contrate un seguro que ofrezca cobertura ante imprevistos, como demoras en el viaje, emergencias médicas o pérdida de equipaje.

La Alianza Global Wycliffe no ofrecerá cobertura ante pérdidas o gastos que suelen cubrir los seguros médicos personales o de viaje.

Nota: Si bien no es necesario que contrate un seguro de viaje para inscribirse al Encuentro, debe reconocer que es su responsabilidad asegurarse de contar con una cobertura adecuada.

Reconozco que es mi responsabilidad contar con el seguro adecuado que cubra mi viaje, mis pertenencias y las necesidades de emergencias médicas que pueda tener durante el Encuentro Global.

• Estoy de acuerdo

¿Desea hacer comentarios o preguntas?

 

Emergencias

Le rogamos que nos proporcione un contacto de emergencias.

Nombre del contacto de emergencias

Su conexión con usted

Su número de teléfono (con el prefijo internacional incluido) 

 

Habitación del hotel

Compartiremos esta información con el hotel Birchwood para reservar su habitación. Sentimos que tenga que repetir información que ya nos ha proporcionado, pero de esta forma podremos resolver con precisión los trámites para el hotel. 

Su apellido

Su nombre de pila

 

Llegada

Para que podamos disponer del número adecuado de habitaciones durante los días correctos, le rogamos que indique cuáles son las fechas más probables de su llegada y partida. Estas fechas se confirmarán con el hotel una vez pagadas las habitaciones y reservados los vuelos.

Fecha prevista de llegada

Le recomendamos encarecidamente que planifique llegar antes del miércoles 30 de octubre a fin de atenuar las consecuencias de demoras en el viaje y de descansar bien antes de que comience el Encuentro.

Fecha prevista de salida

El Encuentro Global finalizará a las 17:00 horas del lunes 4 de noviembre. Para que pueda participar plenamente del Encuentro y honrar a la comunidad, no planifique partir esa misma tarde, a menos que pueda reservar vuelos que partan después de las 20:30.

Preferencias de la habitación

Los huéspedes del hotel pueden escoger una habitación para una o dos personas, dependiendo de si viajan con su cónyuge o si desean compartirla con un colega de su misma u otra organización. 

El hotel Birchwood tiene dos tipos de habitaciones. Silverbirch es el alojamiento premium. Birchwood es el alojamiento estándar. Los enlaces lo dirigirán al sitio web del hotel, donde podrá ver las distintas opciones. 

Los precios aquí indicados están en rands sudafricanos y muestran el precio total por día para el alojamiento y la comida (desayuno y cena).

• Birchwood - Habitación individual - R1520
• Birchwood - Habitación doble - R2010
• Silverbirch - Habitación individual - R1610
• Silverbirch - Habitación doble - R2060

Este es un precio especial para los asistentes a la conferencia e incluye la cena y el desayuno. Desde el miércoles 30 de octubre y hasta el martes 5 de noviembre, se incluirá el almuerzo durante la conferencia. El paquete de la conferencia no incluye bebidas alcohólicas.

Tenga en cuenta que si tiene previsto llegar antes de esas fechas o quedarse más tiempo, será su responsabilidad cubrir todos los costes asociados.

Si elige compartir la habitación con otra persona, quedará en ustedes dividir la cuenta entre ambos. 

* Para ver más información sobre la habitación y las comidas, visite wycliffe.net. 

Compartir habitación

Si desea compartir habitación con otra persona que asistirá a la conferencia, indique su nombre aquí. Asegúrese con antelación de que el otro asistente esté de acuerdo con usted y de que en el formulario de la otra persona se indique su nombre. 

Si desea asistir con su cónyuge, quien no desempeñará ninguna función como miembro del staff del Encuentro Global, contáctese con Hannes Wiesmann.

Apellido de su cónyuge

Nombre de su cónyuge

Información importante

Una vez que su habitación esté asegurada en el hotel, recibirá un correo electrónico de Matt Dawson. En ese correo, se le indicará cómo contactar al hotel para que pueda confirmar y pagar su habitación.

Deberá haber confirmado y pagado su habitación a más tardar el 1 de septiembre de 2024. De lo contrario, su habitación quedará liberada y no se la podrá asegurar. 

Si necesita ayuda con el proceso de reserva en el hotel, contáctese con su director de región.

- Región africana - Wairimu Irungu

- Región americana - David Cardenas

- Región asiática del Pacífico - Nicky Chong

- Región europea - Ruben Dubei

Si usted es un invitado especial o representa a una organización que no forma parte de la Alianza y necesita ayuda para rellenar el formulario, contáctese con Matt Dawson. 

¿Desea hacer comentarios o preguntas?

 

Idiomas

Nuestro objetivo es que todo el material impreso y las diapositivas de las presentaciones estén disponibles en inglés, francés, indonesio y español.

Todas las presentaciones se llevarán a cabo en inglés. Las sesiones principales de la conferencia serán interpretadas simultáneamente en español, francés e indonesio.

Si necesita interpretación en lengua de señas, contacte por correo electrónico a Elke Meier. 

 

Interpretación simultánea

¿Tiene intención de utilizar este servicio?

• Sí
• No

Si responde afirmativamente, será dirigido a la siguiente sección. 

 

Opciones de interpretación

¿Para qué idioma necesitará el servicio de interpretación?

• Francés
• Indonesio
• Español

 

Información importante sobre la interpretación

El servicio de interpretación utiliza una aplicación para teléfonos inteligentes que le permite oír la interpretación con sus propios auriculares.

Confirme que tiene acceso a la tecnología necesaria: maque todo lo que corresponda.

Tengo acceso a un teléfono inteligente que puedo utilizar para oír la interpretación.

• Sí
• No

Tengo auriculares que puedo utilizar para oír la interpretación.

• Sí
• No

Esta sección se refiere a su participación en el Encuentro Global.

 

El evento principal

Esta sección se refiere a su participación en el Encuentro Global. 

¿Qué nombre quiere que figure en su tarjeta de identificación?

El nombre de su organización, tal como desea que figure en su tarjeta.

Versículo bíblico

Piense en un versículo de la Biblia que sea importante o inspirador para usted o que se relacione con el tema del Encuentro Global: Crecer juntos. 

Le proporcionaremos tarjetas con ese versículo impreso para que pueda compartirlo con otras personas en el Encuentro. 

Indique la referencia aquí (p. ej., Gn 1:1).

 

Indique en qué versión o idioma prefiere que se cite el versículo.

Si no especifica ninguna versión, utilizaremos la versión en inglés New International Version (NIV).

Si quiere utilizar un idioma distinto del inglés, será de gran ayuda que escoja una versión en francés, indonesio o español a la que se pueda acceder fácilmente por internet. 

 

¿En cuántas ocasiones ha participado de un Encuentro Global (2016) o de una Convención Internacional (ICON) anteriormente?

• 0
• 1
• 2 o más

 

Medios de comunicación

Habrá videógrafos y fotógrafos trabajando en el Encuentro Global. 

Algunas sesiones se transmitirán en vivo y estarán disponibles por YouTube. 

Todas las sesiones se grabarán y estarán disponibles en el sitio web de la Alianza (wycliffe.net), así como también en Vimeo y YouTube. 

Las fotografías se utilizarán para informar sobre el Encuentro Global y serán compartidas en el sitio web de la Alianza.

 

Seguridad

Si trabaja en un lugar sensible y su seguridad se vería comprometida por el uso de su imagen en relación con la traducción de la Biblia, indíquelo aquí. 

Se le entregará un grueso cordón rojo para que lo lleve al cuello en el Encuentro. El equipo de comunicaciones hará todo lo posible para que su imagen no aparezca en las transmisiones en vivo ni en las grabaciones del evento.

No puedo aparecer en ninguna fotografía ni video asociado con la traducción de la Biblia. 

 

Después del evento

En la fototeca de Skip se publicará una selección de fotografías del Encuentro Global. Las organizaciones y los socios de la Alianza podrán utilizarlas en sus mensajes. En nuestro sitio web podrá ver el tipo de personas y las organizaciones que tienen acceso a esta fototeca.. 

Para que, con este fin, puedan utilizar fotografías en las que usted aparezca, necesitamos que nos dé permiso. 

Consentimiento

Doy mi consentimiento para que mi imagen aparezca en videos y fotografías del Encuentro Global.

 

Para más información

SI tiene alguna pregunta o duda sobre el uso de imágenes y videos del Encuentro Global, contáctese por correo electrónico con Phil Prior, el director de comunicaciones de la Alianza Global Wycliffe.

 

Para líderes de organizaciones de la Alianza

Tenemos algunas preguntas que solo aplican a los directores ejecutivos, los presidentes o los líderes superiores de las organizaciones de la Alianza. 

¿Es director ejecutivo o presidente de una organización de la Alianza?

• Sí
• No

Si lo es, será dirigido a una sección en la que se le pedirá información que solo es pertinente para usted. 

Si no es el líder superior de una organización de la Alianza, puede pasar a la sección «¿Alguna otra cosa?»

 

Para quienes estén en casa

Dado que usted, el líder superior de su organización, se encontrará en Sudáfrica, le pediremos que nomine a alguien más para que sea el punto de contacto de su organización.

Esta persona recibirá una actualización diaria del Encuentro, que incluirá videos de las sesiones, puntos de oración y resúmenes de la jornada. Esperamos que las organizaciones de la Alianza utilicen este material con sus equipos de personal y dialoguen sobre lo que esté sucediendo en el encuentro. 

A cambio, la persona nominada podrá enviar mensajes al Encuentro Global. De esta forma, el Encuentro Global será un evento con participación activa de todo el mundo.

Dado que nuestra capacidad de traducción en el evento será limitada, la actualización diaria solo estará disponible en inglés. Sería de gran ayuda que la persona de contacto esté dispuesta a trabar en inglés o a utilizar tecnologías de traducción.

Nombre

Apellido

Dirección de correo electrónico

La función que desempeña en su organización

Comentarios / Preguntas

 

Finanzas

Ante el aumento de los costes necesarios para organizar el Encuentro Global, la junta de la Alianza invita a las organizaciones a considerar la posibilidad de contribuir a cubrirlos (más información). 

Si puede contribuir, rellene el siguiente formulario. Nuestro equipo de finanzas se pondrá en contacto con usted para acordar la transferencia.

Con gusto cubriremos los costes por persona de los delegados de nuestra organización de la Alianza.

El coste por persona cubre el paquete completo de la conferencia y tiene un valor de 160 USD por delegado.

• Sí
• No

Con gusto patrocinaremos los costes por persona de delegados de otras organizaciones.

Indique el número de delegados o el importe total de su patrocinio.

Con gusto contribuiremos a cubrir los costes básicos del Encuentro Global.

Los costes básicos cubren la sala de reuniones, las expensas del equipo del Encuentro Global, los servicios locales, etc. Ascienden aproximadamente a 1000 USD por delegado.

Indique, por favor, con qué suma puede contribuir a sufragar estos costes.

Comentarios / preguntas

 

Espacio de exposición

Si representa una organización de la Alianza que presta servicios a otras organizaciones (como cursos de capacitación, servicios de impresión, etc.), o si no pertenece a una organización de la Alianza, pero le gustaría compartir con otras personas sobre su participación en el movimiento de traducción de la Biblia, podrá hacer uso de un espacio de exposición el viernes 1 de noviembre por la noche. 

Si expresa interés en exponer sobre algún tema, el equipo del Encuentro Global se pondrá en contacto con usted para tratar los detalles.

Indique, por favor, si desea exponer sobre algún tema en el Encuentro Global. 

• Sí, me gustaría que mi organización exponga en el Encuentro Global.
• No, no necesito exponer en el Encuentro Global.

Comentarios / Preguntas

 

¿ALGUNA OTRA COSA?

¿Existe alguna otra cosa que este formulario no haya considerado y que crea que debamos conocer?

 

Muchas gracias.

Muchas gracias por suministrar esta información 

– Hannes Wiesmann, director del Encuentro Global